Weihnachtsfeier Ideen für kleine Firmen (von zwei Event Profis, die genug Listicles gesehen haben)
Wir kennen das jährliche Weihnachtsfeier-Ratespiel aus erster Hand.
Bevor wir Candle Crew gegründet haben, haben wir beide in unseren früheren Rollen – als Event-Spezialistinnen und auch Personalerinnen – schon jede Menge Firmen-Weihnachtsfeiern organisiert (für Kunden und eigene Teams). Und jedes Jahr im Herbst dieselbe Frage im Team-Chat: Was machen wir dieses Jahr?
Googelt man dann "Weihnachtsfeier Ideen", landet man meistens bei Listen mit 25, 35 oder mehr Vorschlägen – vom mobilen Casino über den Weihnachtsmarkt auf dem Firmenparkplatz bis zum Escape Room. Beeindruckend, aber für die meisten kleinen Firmen auch ziemlich unrealistisch. Wer im Team zu fünft oder zu zwölft ist, braucht keine 35 Optionen, sondern eine einzige richtig gute Idee. Das haben wir in unseren früheren Jobs oft genug selbst erlebt.
Genau darum geht's in diesem Artikel: keine XXL-Liste, sondern ein paar bewährte Formate, die für kleine Teams tatsächlich funktionieren – egal ob ihr eine kleine Firma seid oder ein Team in einem größeren Unternehmen – plus die eine Idee, die bei uns aktuell besonders gut ankommt.
Was eine gute Weihnachtsfeier für kleine Teams wirklich braucht
Eine gute Weihnachtsfeier ist keine Frage der Teamgröße – aber kleine Teams brauchen einen anderen Ansatz als Konzerne. Die Formate, die bei 200 Mitarbeitenden funktionieren, brauchen meist ein eigenes Organisationsteam, ein großes Budget und Monate Vorlauf. Für ein kleines Büro mit fünf bis fünfzehn Leuten ist das nicht nur überdimensioniert, sondern auch unnötig.
Der eigentliche Vorteil kleiner Teams liegt woanders: Ihr könnt euch einen einzigen Programmpunkt aussuchen und den richtig gut machen, statt fünf Programmpunkte nur halbherzig unterzubringen. Ein Kochkurs, eine Verkostung oder ein kreativer Workshop wirken bei zehn Leuten viel persönlicher als bei hundert – jede und jeder ist wirklich eingebunden, niemand geht in der Masse unter, und keiner konsumiert nur, statt aktiv mitzumachen. Und weil kleine Unternehmen flexibler sind, lässt sich der Termin oft auch spontan unter der Woche legen, was Location und Anbieter günstiger und leichter verfügbar macht.
Am Ende darf außerdem gerne etwas übrig bleiben, das über den Abend selbst hinaus wirkt – ein Gespräch, ein Foto, ein Ergebnis zum Anfassen. Genau das ist der Unterschied zwischen einer Weihnachtsfeier, die einfach nur stattfindet, und einer, über die im Januar noch geredet wird.
Ein paar bewährte Formate im Überblick
Es gibt nicht die eine beste Weihnachtsfeier-Idee, aber ein paar Formate haben sich für kleine Teams besonders bewährt, weil sie sich mit überschaubarem Aufwand organisieren lassen und trotzdem wirklich etwas bewirken.
Gemeinsames Essen in einem guten Restaurant.
Der Klassiker ist ein Klassiker aus gutem Grund: kein Organisationsaufwand über die Reservierung hinaus, und mit der richtigen Location (kleiner separater Raum statt Ecktisch im Hauptraum) fühlt es sich trotzdem besonders an. Wichtig ist vor allem, dass die Location zur Stimmung im Team passt – gemütlich und rustikal für die einen, elegant und ruhig für die anderen.
Kochkurs.
Gemeinsam kochen bringt automatisch Zusammenarbeit, ganz ohne dass es wie eine Teambuilding-Übung wirkt. Die meisten Kochstudios bieten feste Pakete für Gruppen von sechs bis sechzehn Personen an, meist als drei- bis vierstündiger Abend inklusive gemeinsamem Essen am Ende.
Wein- oder Gin-Verkostung.
Für manche Teams ist eine geführte Verkostung mit Sommelier oder Barkeeper eine gute Wahl. Sie braucht wenig Fläche, funktioniert auch im eigenen Büro, und sorgt für gute Gespräche, ohne dass irgendjemand aktiv "performen" muss.
Kreativer Workshop.
Ob Töpfern, Malen oder eben Kerzen gießen – Workshops, bei denen am Ende ein greifbares Ergebnis entsteht, punkten gleich doppelt: Alle sind aktiv eingebunden, und der Abend wirkt über die reine Erinnerung hinaus nach, weil jede und jeder etwas mit nach Hause nimmt. Gerade für Teams, die weder Wettbewerb noch Bühne wollen, ist das oft die entspannteste Option von allen.
Winterlicher Spaziergang mit Glühwein-Stopps.
Für Teams, die lieber an der frischen Luft sind: eine kleine geführte Runde über den Weihnachtsmarkt oder durch eine winterliche Innenstadt, mit ein, zwei geplanten Stopps für Glühwein und Snacks. Kostet fast nichts an Organisation, funktioniert bei jedem Wetter mit der richtigen Kleidung, und sorgt automatisch für lockere Gespräche im Gehen.
Zur Orientierung fürs Budget:
Die meisten kleinen Firmen planen zwischen 60 und 110 Euro pro Person ein, je nach Format und Verpflegung. Wer rechtzeitig – idealerweise schon im Spätsommer – mit der Planung startet, hat bei allen Formaten die größte Auswahl an Terminen und Locations.
Unser Tipp: Ein Kerzenworkshop als Weihnachtsfeier-Highlight
In unserem Team Weihnachtsworkshop gießt jede Person im Team ihre eigenen Duftkerzen. Mit winterlichen Düften wie Pumpkin Spice, Apfel-Zimt oder Zedernholz-Vanille, die genau die Stimmung mitbringen, die man sich von einer Weihnachtsfeier wünscht. Kein Wettbewerb, kein Druck, keine Vorkenntnisse nötig. Einfach ein paar entspannte Stunden, in denen alle mit den Händen arbeiten, sich nebenbei unterhalten und am Ende ein eigenes, hochwertiges Ergebnis mit nach Hause nehmen.
Für kleine Teams ist das aus mehreren Gründen ideal:
Es funktioniert bei sechs Personen genauso gut wie bei achtzehn, jede:r kann einfach mitmachen, und es lässt sich flexibel bei euch im Büro, bei uns im Workshop-Space oder in einer Location eurer Wahl durchführen. Ein Termin dauert bei uns in der Regel zwei bis drei Stunden, inklusive Einführung, dem eigentlichen Gießen und einer kurzen Trocknungspause, in der noch Zeit für ein Glas Punsch oder Glühwein bleibt.
Viele kleine Firmen nutzen den Workshop außerdem, um ihn ein bisschen persönlicher zu machen – zum Beispiel mit individuell bedruckten Etiketten, oder ausgewählten Düften und Farben. Und weil jede Person am Ende ihre eigene Kerze mitnimmt, wirkt das Event noch lange nach.
Häufige Fragen zur Weihnachtsfeier für kleine Teams
Wie viel Vorlauf sollte ich einplanen?
Für eine Weihnachtsfeier als Präsenz-Event reichen bei kleinen Teams meist vier bis acht Wochen Vorlauf – bei besonders gefragten Terminen im Dezember lohnt sich aber, schon im Spätsommer oder frühen Herbst anzufragen.
Ab wie vielen Personen lohnt sich ein Kerzenworkshop?
Wir haben schon mit sechs Personen genauso gute Eents erlebt wie mit dreißig – das Format skaliert erstaunlich gut in beide Richtungen, ohne an Persönlichkeit und Individuealität zu verlieren.
Können auch hybride oder teilweise remote arbeitende Teams mitmachen?
Ja, dafür gibt's unsere DIY-Sets, die wir bundesweit verschicken – so kann auch die Kollegin im Homeoffice am gleichen Abend mitgießen, auch wenn sie nicht vor Ort dabei sein kann.
Der nächste Schritt
Aus eigener Erfahrung wissen wir: Die guten Termine im November und Dezember sind meist als Erste ausgebucht – wer sich schon jetzt Gedanken macht, ist klar im Vorteil.
Wenn ihr für euer Team, eure kleinere Firma oder eure Abteilung nach genau diesem einen Highlight sucht, das nicht nach der zehnten Weihnachtsfeier in Folge aussieht:
Hier findet ihr weitere Details zum Team Kerzenworkshop – oder ihr meldet euch direkt bei uns für ein unverbindliches Angebot.
Über die Autorinnen
Wir sind Katrin & Michelle — die Köpfe (und Hände) hinter Candle Crew Events.
Wir bringen Menschen zusammen, um gemeinsam Kerzen zu gießen, den Alltag hinter sich zu lassen und etwas ganz Individuelles zu erschaffen.
Weit weg von Perfektion und immer mit einer extra Prise Glitzer.
